Ma question ultime préférée
Ma question préférée, la méthode OKR de Hugo Bentz + un coup de coeur pour un outil de gestion de projet.
Bonjour ☀️
Bienvenue aux 59 nouveaux abonnés, c’était une grosse semaine ! Merci à l’équipe Conquistadors pour leur invitation en live et pour tout ce que vous faites, vous allez entendre parler d’eux prochainement ✨
Le conseil de la semaine : La question à vous poser avant toutes les autres
La ressource de la semaine : La méthode OKR de Hugo Bentz (Podcast, 20min)
Bonne lecture !
Très souvent des dirigeants lecteurs me demandent des conseils d’organisation pour gérer les projets en interne, alors aujourd’hui je vous ai prévu un petit tour de l’outil de gestion de projet que j’adore monday.com👇🏼
Qui a besoin de cet outil pour ses projets ?
monday.com peut aider de façon spectaculaire les structures qui ont une ou plusieurs des caractéristiques suivantes :
Plusieurs personnes, parfois d’équipes différentes, collaborent sur des projets
Il y a un enjeu de management et de suivi des équipes, des délais, et des budgets
Plusieurs outils de travail sont utilisés (Gmail, Slack, Hubspot) et l’information et les documents ne sont pas pas centralisés
L’envie de s’appuyer sur des modèles performants, notamment Kanban ou Gantt
Bonus : L’outil se connecte à vos apps du quotidien
monday.com se connecte notamment avec Gmail, Google Calendar, Microsoft Teams, Trello, Drive, Salesforce, Slack, Typeform, Mailchimp - rien que ça - afin que tout votre travail soit visible dans un endroit centralisé, sans jamais devoir changer d’onglet.
Concrètement cela se caractérise par des automatisations très pratiques, programmées facilement et sans code, qui s'occupent de vos tâches répétitives.
Par exemple :
Prévenir le client qu’une commande est bien expédiée
Envoyer une relance par email, automatiquement générée par IA
Rappeler un délai d’échéance
Informer d’une avancée faite sur un projet
etc.
Mon conseil : Pour commencer je vous conseille de choisir un projet, et de la gérer en entier avec ce système, d’entrer vos tâches et de voir comment cela va aider à le faire avancer au fil des jours.
Le petit plus que j’❤️ avec monday.com ? Ce pic de dopamine quand je clique et que la petite tâche devient verte ✅ ou comment un petit effet UX/UI peut rendre nos journées plus productives :)
Pour commencer à gérer vos projets avec monday.com par ici.
Petit détail qui n’est pas anodin : l’outil est gratuit à vie jusqu’à 2 utilisateurs :)
1. Le conseil : La question à vous poser avant toutes les autres
Aujourd’hui je vous partage une pensée.
Ma philosophie de base en entrepreneuriat : pour moi il est primordial de voir ses projets à long terme, de construire des stratégies pensées sur des années, de faire preuve de sérendipité, de tester plein de choses différentes. Ensuite de façon plus terre à terre pour être efficace il faut selon moi organiser sa boîte avec des objectifs clairs à tous les étages, partagés par tous, et faire un bon suivi de l’avancement au mois ou à la semaine.
En complément de ça, j’ai une petite touche personnelle qui m’a été transmise par des créateurs, entrepreneurs et notamment la lecture d’un livre prêté par Alexis. Ce livre c’est The One Thing : Passez à l’essentiel.
Au début j’ai eu un peu de mal, moi qui me disperse sur plein de projets différents. Mais en relisant plusieurs passages j’ai eu un déclic.
La clé du livre repose sur cette question : Quelle est la chose la plus importante à faire aujourd’hui pour améliorer ma vie sur le long terme ?
Et pour rendre cela très concret dans son quotidien, on peut arriver à cette phrase :
Quelle est LA chose que je pourrai accomplir dans les x prochains jours et qui rendrait tout le reste plus facile, ou inutile ?
Voici 4 variantes de cette phrase à utiliser en fonction de vos divers objectifs.
1. La question pour faire avancer votre projet le plus important
👉🏼 Quelle est LA chose que je pourrai accomplir dans les 90 prochains jours et qui rendrait tout le reste plus facile ?
Exemples :
Ma réponse côté pro : construire des funnels bien branchés pour chaque personne qui interagit avec la marque Growth Hiring.
Ma réponse côté perso : construire et démarrer mon Chronorêve 2024 (c’est mon outil préféré pour faire avancer mes projets persos, j’en reparlerai à une autre occasion si cela vous intéresse).
2. Le question pour obtenir des effets cumulés
👉🏼 Quelle est LA chose que je pourrai réaliser de façon quotidienne/hebdomadaire pendant les 90 prochains jours et qui rendrait tout le reste plus facile, ou inutile ?
Exemple perso/pro :
Documenter ce que je réalise avec Growth Hiring et Bravo PME, synthétiser mes apprentissages et expérimentations, créer du contenu chaque semaine, pour le partager avec les personnes qui me suivent et que cela pourra aider.
3. La question pour gagner votre journée
Quelle est LA chose que je pourrai accomplir aujourd’hui qui rendrait tout le reste plus facile ?
Exemple pour aujourd’hui :
Gérer tous mes mails : Rédiger et programmer l’envoi de la newsletter à 14h, puis passer 1h à répondre à tous mes mails/messages Linkedin, pour profiter pleinement de ma dernière après-midi à Imsouane.
4. La question pour résoudre un conflit
Quelle est LA chose que je pourrais dire ou proposer à cette personne avec qui je suis en conflit et qui rendrait tout le reste plus facile ?
Exemple :
La réponse, si un jour vous avez un conflit avec moi 👇🏼
Conclusion : la vie est trop courte pour ne pas aller à l’essentiel 😊
J’espère que ces conseils vous seront utiles, si oui vous pouvez me laisser un mot en 2 secondes ici rien ne m’encouragera plus à continuer que ça <3
2. La ressource : La méthode OKR de Hugo Bentz (Podcast, 20min)
Un super partage d’Hugo Bentz, un entrepreneur qu’on ne présente plus.
Hugo part d’un constat simple : il est plus difficile de réussir à atteindre ses objectifs si l’on ne s’en fixe pas. Il nous livre sa méthode en détails pour construire ses OKR (Objective Key Results), illustrée avec des exemples concrets.
Cela peut paraître compliqué au démarrage mais il faut garder l’exercice très simple, et c’est finalement adaptable à n’importe quel business notamment les petites structures.
Je recommande :)
Si cette newsletter vous a plu ou que vous voulez que j’écrive sur un sujet : vous pouvez me le dire ici, c’est l’élément qui me motive le plus à vous partager un nouveau conseil bien travaillé chaque semaine :)
Derniers jours pour moi à Imsouane un super spot de longboard surf au Maroc, bientôt de retour en France pour passer les fêtes et les prochains mois glacés ❄️🥰
Très bon weekend à vous ☀️
Marie-Lou
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PS : Je ne choisis que les meilleurs pour mes petites PME 🤍